多项目管理难在哪?

发表于:2022-08-10 05:07:44 来源:8亿彩最新版 作者:8亿彩app下载

  最近,听到群里的项目经理吐槽,手上有10多个项目同时进行,工作起来手忙脚乱,杂乱无章,让他压力特别大。

  对于项目经理来说,多项目并行推进的情况已是常态。从工作层面来说,不仅在各项目之间抢资源、资源冲突、资源分配不合理的情况,面对繁杂的工作很难保质保量。因此,对于项目的所有参与干系人来说,多项目的管理与执行更具挑战。今天将从分两方面,聊聊多项目管理那些事:

  我们对多项目管理过程中,项目管理人员常遇到的棘手难题进行了总结,大致可以分为三个:

  多项目同时运行时,项目经理手上的项目变多,对每个项目进度的管理和监控也没有那么迅速,很难及时发现进度延误的风险。对于项目执行人员来说,工作任务和时间安排也很饱和,如果团队工作效率不高,容易延误整个项目的进度。

  同时进行多个项目时,合理资源分配一直是一个难题。因资源有限,项目之间会出现资源交叉和重合的情况,如何做好资源分配和调整,如何对有交叉项目的组员进行排期等,都是多项目运行过程中会产生的问题。

  有效地沟通是项目取得成功的必要条件。在项目组内、外部环境建立起沟通渠道,快速准确的传递信息,达到各成员的协调一致;使项目成员明确各自的职责,是项目经理的重要工作。多项目管理过程中,需要沟通的事项和人员更多,从而也增加了沟通和协作方面的难度。

  多项目管理已是发展趋势,但不成熟的项目管理环境,给项目管理人员带来不少困扰。那么,有没有合适的方法,能将项目管理人从目前的困境中解救出来呢?下面分别从项目经理和项目执行者的角度出发,分享一些经验方法:

  项目经理是项目管理过程中的一个灵魂人物,不仅制定要科学的项目计划、实时有效的管理监控,更需要做好项目资源的合理分配。因此,具备扎实的项目管理知识外,还需要借力一些高效的工具:

  想做好项目管理,项目经理需要具备“万金油”式的能力,不仅要掌握项目管理类知识,同时也要掌握技术、产品等专业知识。学习只是掌握项目管理知识的路径,想要达到融会贯通,始终要在实践中获得。希望下列方法能给大家带来启发:

  1. 搜集与提炼有用信息。从繁杂的信息中搜集并提炼有用信息,充实资料库。

  4. 内化运用。以总结、复盘等方式,将项目经验进行内化,从而达到熟练运用。

  项目经理是项目成功的一个关键因素,最主要的工作是推动项目的顺利进行,因此必须建立好项目全局观。

  一般来说项目管理的具体思路是,将整个项目切割成“启动-规划-执行-监控-收尾”5个过程,每个过程组又有独立的工作模块,继而在各个环节、事件中,以“启动-规划-执行-监控-收尾”步骤开展工作,并不断循环。如果不清楚项目管理的思路,等于没有项目管理全局观,自然也没有办法很好的完成工作。如何培养项目全局观,可阅读:项目经理,如何培养项目管理全局观?

  风险管理意识不是一个能迅速养成的能力,至少需要3-5年的职业浸润。当我们积累了足够的案例,同时思维模型通过训练得到强化后,才能识别项目过程中可能存在风险,并设计程序去控制风险。因此,总结和复盘以往项目,积累经验充实案例库,注重培养项目逻辑思维能力,对于培养风险管理意识十分必要。

  除了扎实的项目管理能力,项目经理可以借力于项目管理工具,从而达到事半功倍的效果,以完美应对多项目同时进行带来的难题。

  项目管理工具的运用,不仅可以提高团队的生产力和效率,并且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了使项目达到最佳状态,项目经理可以利用针对业务智能的分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单和模板的工具。用最适合的工具集,处理分析、需求、变更和跟踪项目进展,将帮助项目经理以最佳的状态做好执行任务。

  多项目同时进行,对于项目成员来说,将接收到更多的任务,并且横跨多个项目。要想保证每个任务都按时完成,提高工作效率非常重要。项目执行者可以通过以下途径,达到提高工作效率的目的:

  积极沟通、及时反馈和高效落地在项目管理过程极为重要。但实际项目管理中,的确存在很多棘手的问题,人员多,部门多,沟通起来也确实存在难度。实际工作中,项目管理人要花费大量时间,和客户沟通需求、与组员沟通方案,因此,学会沟通技巧、不仅可以提升沟通效率,还能节省时间。

  不同的项目之间有没有共性?有无能够重复使用的材料或经验?总结项目有效信息并加以利用,能够少走弯路。

  项目工作强调团队协作和配合,工作中合理利用企业资源和人脉,能够提高工作效率和项目成功率。

  多项目同时进行已是项目管理的必然发展趋势,面对复杂多变的项目需求,项目经理一定要重视项目管理能力和素养的培养。以上为个人看法,如果大家有不同观点,欢迎评论!